Alla pratar om effektiv förvaltning, agila arbetssätt och proaktivt ledarskap. Men vad betyder det i praktiken? Och ännu viktigare: hur tar man sig dit? Hur bygger man en förvaltning som inte bara fungerar – utan verkligen levererar på högsta nivå?
Det här är del 1 av vår väg mot förvaltning i världsklass. Del 2 är ett seminarium där vi fördjupar resonemangen och visar hur du kan omsätta det i din egen organisation.
En förändringsresa – men inte på måfå
Att bygga en stark förvaltning handlar inte om tur, utan om rätt förutsättningar, tydlig riktning och ett starkt driv. Det börjar med att säkerställa att organisationen har rätt kultur.
För att en förändringsresa ska lyckas finns tre förutsättningar:
- Nyfikenhet
- Förändringsvilja
- Verksamhetsförståelse
Utan dessa egenskaper är förändringen dömd att stanna på ytan. Med dem har du en grogrund för verklig utveckling.
Stegen mot förändring
Vi går djupare in i dessa steg under seminariet, men här är grundstrukturen:
- Medvetenhet – Att se och förstå nuläget.
- Insikt – Vad innebär förändringen konkret för dig och din roll?
- Teamanalys – Hur mår teamet? Är det högpresterande eller utmattat?
- Kommunikation – Förklara och visualisera resan, så att alla förstår helheten.
- Mandat – Ge medarbetare befogenhet att agera.
- Snabba vinster – Genomför förändringar som ger direkt effekt och stärker motivationen.
- Konsolidering – Säkerställ att nya arbetssätt verkligen fungerar.
- Beständighet – Gör förändringarna till en del av vardagen.
Vad krävs mer?
Det är inte bara förändringsresan i sig som avgör framgången. Här är några avgörande faktorer som måste fungera:
Ramverk och modeller
Alla inblandade måste förstå hur olika metoder samverkar – som ITIL, agila arbetssätt, SAFe, DevOps och Lean. Det handlar inte om att välja en metod – utan att kunna navigera mellan dem.
Ledarskap byggt på tillit
Ledarskapet måste uppmuntra självledarskap, ansvarstagande och mod att fatta beslut nära verksamheten. Tillit är inte en mjuk fråga – det är en nödvändighet för tempo och kvalitet.
Leverantörshantering med struktur och samspel
Förvaltningsledaren behöver ha ett aktivt fokus på leverantörshantering, inte bara i avtalsuppföljningar utan också i daglig samverkan. Det krävs tydliga processer, välformulerade avtal och en vana att involvera alla relevanta intressenter – från säkerhetsansvariga till teknisk drift.
Är det här allt?
Nej, det är det inte. I seminariet går vi också igenom områden som roller, kravinsamling, kvalitetssäkring och andra delar som är avgörande för att bygga en förvaltning som inte bara presterar – utan också utvecklas kontinuerligt.
Vi bjuder på konkreta råd, insikter från verkliga uppdrag och möjligheter att ta nästa steg. Oavsett om du redan är på god väg, eller står inför en nystart, vill vi ge dig inspiration, struktur och verktyg för att ta din förvaltning till nästa nivå.